Wir stellen ein !

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (18-20 Wochenstunden)

Über uns

Der ITGA Baden-Württemberg ist ein Industrieverband, in dem sich führende Unternehmen und Organisationen aus allen Sparten der Technischen Gebäudeausrüstung unseres Bundeslandes zusammengeschlossen haben. Neben den klassischen Anlagenbauern zählen Komponentenhersteller, Ingenieurbüros, aber auch wissenschaftliche Institutionen zu den Mitgliedern unseres Verbandes. Unsere Mitgliedsunternehmen setzen an vorderster Front die Energie- und Wärmewende um.

Was der Job Ihnen bietet
Unterstützung des Geschäftsführers und der Leiterin der Geschäftsstelle im Tagesgeschäft bei allen administrativen Tätigkeiten 

• Schriftliche und telefonische Kommunikation und Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Messen und Veranstaltungen einschließlich der Terminkoordination
• Fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
• Administrative Tätigkeiten bei der Vorbereitung und Dokumentation von Gremien- und Ausschusssitzungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, digitale Registratur und Ablage

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, ggf. auch im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Das Einbringen von eigenen und innovativen Ideen ist gewünscht
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an: 
Sinah Gickeleiter,
verband@itga-bw.de

ITGA Baden-Württemberg e.V.
Motorstr. 52
70499 Stuttgart
https://www.itga-bw.de/